Appui Administratif – Evènementiel et Manifestations
Parue le 7 novembre 2024
ref : 0010188609
Les Restos du Cœur sont composés d'une Association Nationale et de 112 Associations Départementales qui coordonnent les activités d'aide à l'insertion (aide alimentaire et aides d'accompagnement à la personne) dans plus de 2 330 centres Restos grâce au soutien de plus de 75 000 bénévoles.
Au sein de l'Association Nationale, le développement des ressources, enjeu fondamental pour l’avenir des Restos du Cœur, est mis en œuvre notamment par le service « Manifestations ». Ce service assure le suivi et accompagne l’ensemble des événements de levée de fonds organisés par les associations départementales partout en France.
Dans le cadre de son activité, le service recherche un(e) bénévole pour aider au suivi des dossiers des manifestations et opérations paquets cadeaux réalisées par l’Association.
Au sein de l'Association Nationale, le développement des ressources, enjeu fondamental pour l’avenir des Restos du Cœur, est mis en œuvre notamment par le service « Manifestations ». Ce service assure le suivi et accompagne l’ensemble des événements de levée de fonds organisés par les associations départementales partout en France.
Dans le cadre de son activité, le service recherche un(e) bénévole pour aider au suivi des dossiers des manifestations et opérations paquets cadeaux réalisées par l’Association.
Missions
Sous la responsabilité du responsable bénévole du service et en lien avec les salariés du service, notamment la chargée d’événements locaux, vos missions seront les suivantes :
- Appui dans les réponses aux sollicitations des AD : analyse et validation de dossiers simples de manifestations (demandes d’autorisation)
- Relance téléphonique pour le suivi des dossiers et prise en compte des retours d’expérience
- Aide pour l’animation et la gestion de l’intranet du service
- Aide administrative ponctuelle : mise à jour des outils du service et élaboration de documents liés à l’activité de l’équipe
Pour la prise en main de la mission, une formation de Découverte des Restos est proposée et ainsi qu’un accompagnement avec l’équipe.
Savoir-faire & savoir-être
Cette mission est faite pour vous si :
- Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook
- Vous disposiez de qualités d’organisation et rigueur
- Vous avez une bonne capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles (vous êtes notamment à l’aise au téléphone)
- Vous êtes à l’aise à l’écrit et en rédaction
Lieu
75 - Siège national (Paris - 9e)
Disponibilité
De 1 à 2 jours par semaine pour un engagement long-terme (au moins 6 mois).
Une partie de la mission peut être effectuée à distance.
Contact
Merci d'envoyer votre candidature au service RH : benevolat@restosducoeur.org