Bénévole secrétaire départemental (03)

Parue le 24 mars 2025

Proposée par LES RESTOS DU CŒUR DE L'ALLIER

ref : 0010195977

L’Association Départementale des Restos du Cœur de l’ALLIER accueille et accompagne plus de 12 000 personnes dans 21 centres d’activités avec des aides alimentaire et insertion sociale, grâce au soutien de plus de 650 bénévoles. Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département de l’ALLIER auprès de la Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie 😊

Missions

Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu as la charge de :

Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné(e) à ta prise de mission. Un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

Capacité à animer des équipes et à fédérer autour d’un projet,
Sens du contact et aisance relationnelle
Bonne organisation
Capacité à travailler dans l’urgence
Goût du travail en équipe
Discrétion
Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
Une connaissance/expérience des Restos serait un plus
Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.

Lieu

Le siège de l’Association est à Montluçon où peut se réaliser une partie de la mission mais une grande partie de la mission peut être assurée à distance. La participation aux instances (Conseil d’Administration, Bureau) ainsi qu’une bonne connaissance du terrain peut rendre des déplacements occasionnellement nécessaires. (03 - Allier)

Disponibilité

Une disponibilité d’au moins une journée (ou deux demi-journées) par semaine est nécessaire mais la mission permet une gestion très autonome du temps d’engagement.