Bénévole secrétaire départemental (11)
L’Association Départementale des Restos du Cœur de l’Aude accueille et accompagne 3000 familles soit environ 6700 personnes (chiffres campagne été à fin octobre 2024) dans 15 centres d’activités avec des aides alimentaires et l’insertion sociale, grâce au soutien d’environ 500 bénévoles. Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département 11 auprès du Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie
Missions
Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de :
- Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
- Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
- Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
- En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
- Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires.
Tu seras évidemment accompagné.e à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.
Savoir-faire & savoir-être
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Bonne organisation
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Goût du travail en équipe
- Discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
- Une connaissance/expérience des Restos serait un plus
- Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.
Lieu
Siège de l’AD11 : 3 rue Fulton 11000 CARCASSONNE (11 - Aude)
Disponibilité
Environ 2 à 3 demi-journées par semaine
Contact
Patricia LOPEZ – mail : Patricia.lopez@restosducoeur.org
Monique SAYAH – mail : Monique.sayah@restosducoeur.org –
Ou téléphoner au Siège au : 04 68 25 99 19