Bénévole Secrétaire Départemental (17)

Parue le 14 janvier 2025

Proposée par LES RESTOS DU CŒUR DE CHARENTE MARITIME

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L’Association Départementale des Restos du Cœur Charente Maritime accueille et accompagne 8 000 personnes dans 26 centres d’activités avec des aides alimentaires et l’insertion sociale, grâce au soutien de 1 000 bénévoles.

Missions

Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu’à cela ne tienne, nous t’attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département 17 auprès du Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie 😊

Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de :

Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires.

Tu seras évidemment accompagné.e : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

Sens du contact et aisance relationnelle
Bonne organisation
Capacité à travailler dans l’urgence
Goût du travail en équipe
Discrétion
Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
Une connaissance/expérience des Restos serait un plus
Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.