Bénévole Secrétaire départemental (40)

Parue le 19 novembre 2024

Proposée par LES RESTOS DU CŒUR DES LANDES

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Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département 40 auprès du Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie😊

Missions

Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de :

Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations, …) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules, …)
Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur

Savoir-faire & savoir-être

• Sens du contact et aisance relationnelle
• Bonne organisation
• Capacité à travailler dansl’urgence
• Goût du travail en équipe
• Discrétion
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
• Une connaissance/expérience des Restos serait un plus