BÉNÉVOLE Secrétaire départemental adjoint H/F (17)

Parue le 6 octobre 2024

Proposée par LES RESTOS DU CŒUR DE CHARENTE MARITIME

ref : 0010186807

L’Association Départementale des Restos du Cœur de Charente Maritime accueille et accompagne plus de 8000 personnes avec des aides alimentaire et insertion sociale, grâce au soutien de 1036 bénévoles répartis entre 23 centres d’activités, 2 centres itinérants, 1 structure Gens de la rue, 2 dépôts et un entrepôt départemental.
Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de bénévole adjoint à la Secrétaire départementale de Charente-Maritime.
Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie ?

Missions

En collaboration directe avec la Secrétaire départementale, tu es en charge de :

Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires.

Tu seras évidemment accompagné.e : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

Sens du contact et aisance relationnelle
Bonne organisation
Capacité à travailler dans l’urgence
Goût du travail en équipe
Discrétion
Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
Une connaissance/expérience des Restos serait un plus
Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.