Bénévole Secrétaire Départemental Entrepôt Rungis (A2EF)

Parue le 16 janvier 2025

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L'Entrepôt Est Francilien (A2EF) Restos du Cœur situé à Rungis a un statut d'Association Départementale. Ce lieu dispose d’un entrepôt de stockage de 2500 m², les quantités gérées sont de 9500 tonnes/an, 1600 palettes/mois. Cet entrepôt accueille également un Atelier Chantier d’Insertion (30 salariés) spécialisé dans la logistique, formant des agents cariste et préparateurs de commande. A2EF a pour mission d’approvisionner les 73 Centres de distribution alimentaire de plusieurs Associations d’Île-de-France qui lui sont rattachés.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e bénévole pour la mission de Secrétaire.

Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie ?

Missions

En tant que bénévole membre du Bureau, tu participeras à la gestion de l’Association Départementale en aidant le Responsable Départemental sur des tâches confiées et ou déléguées par le Conseil d’Administration Départemental. Tes principales missions seront de :

Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations, …) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules, …)
Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné.e à ta prise de mission. Un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.