Bénévole Secrétaire Départemental(e) (88)

Parue le 9 octobre 2024

Proposée par LES RESTOS DU CŒUR DES VOSGES

ref : 0010140330

L’Association Départementale des Restos du Cœur des Vosges accueille plus de 4000 personnes grâce à la mobilisation de quelques 600 bénévoles répartis dans 26 centres d’activités et un entrepôt sur le département. L’Association recherche un(e) bénévole Secrétaire Départemental(e) pour son Siège basé à Epinal.

Missions

Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu’à cela ne tienne, nous t’attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département 88 auprès du Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie ?

Elu(e) au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de :

Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations,) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules,)
Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné(e) : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.