Bénévole Secrétaire Départemental(e) (88)

Missions

Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu’à cela ne tienne, nous t’attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département 88 auprès du Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie ?

Elu(e) au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de :

• Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations,) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
• Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules,)
• Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
• En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
• Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné(e) : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

• Adhésion aux valeurs des Restos
• Sens du contact et aisance relationnelle
• Bonne organisation
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Goût du travail en équipe
• Discrétion
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office)

Lieu

Siège de l’Association Départementale - 1 rue Côte CABICHE - 88000 EPINAL (88 - Vosges)

Disponibilité

1 à 2 demi-journées par semaine