CORRESPONDANT RGPD « Règlement général de protection des données »
Elles gèrent, animent et coordonnent sur le terrain les multiples activités d’aide à la personne proposées par l’association, dont l’aide alimentaire est l’action la plus connue du grand public.
Missions
Il/elle a pour mission seul(e) ou en équipe, de faire en sorte que l’association soit en conformité avec le cadre légal relatif aux données personnelles.
À ce titre il/elle informe et sensibilise l’association à la protection des données personnelles. Il/elle veille au respect du cadre légal en maintenant la documentation. Il/elle contrôle afin de s’assurer de la bonne application des procédures, méthodes et consignes relatives à la protection des données personnelles.
Il/elle agit sous la responsabilité du secrétaire départemental (SD, qui assure le suivi du Règlement Général sur la Protection des Données) et s’intègre à l’organisation de l’association départementale (AD). Il/elle est accompagné(e) dans ses missions par l’Association Nationale.
Il/elle n’est pas responsable en cas de non-respect du règlement RGPD (l’association est responsable en tant que responsable de traitement).
- Activités Principales :
Assurer la conformité de RGPD de l’AD
- Mène ou pilote des actions visant à sensibiliser la gouvernance, les salariés et bénévoles, aux règles à respecter en matière de protection des données à caractère personnel. La prescription du module de sensibilisation au RGPD, disponible sur « FORMACOEUR » permet de transmettre facilement les principes de base.
- Porte conseil auprès des différents services, centres/structures.
- Informe le SD et le RD de tout risque que les initiatives des opérationnels ou le non-respect de ses recommandations feraient courir à l’association.
- Établit et maintient une documentation relative aux traitements de données à caractère personnel (dont le registre des traitements, via le logiciel RGPD, qui est déjà prérempli de la plupart des traitements standards, le correspondant ayant à ajouter des traitements spécifiques à l’AD ou à archiver ceux non utilisés).
- Vérifie la conformité des sous-traitants (clauses RGPD des contrats, conformité).
- Traite ou s’assure du traitement des demandes des personnes concernant toutes questions relatives au traitement et à la protection de leurs données personnelles, les réclamations et plaintes.
- Centralise l’information concernant les violations de données personnelles et communique avec le DPO (délégué à la protection des données) Restos du siège de l’Association.
Savoir-faire & savoir-être
- Compétences relationnelles
- Capacité d’écoute et de pédagogie
- Méthode et bonne organisation personnelle
- Maîtrise des outils bureautiques ou numériques
- Connaissance des principes du RGPD (une formation pour acquérir ces connaissances est proposée)
PARCOURS ET FORMATION RESTOS
Formations socles (pour tous) :
- Mieux Connaître les Restos (dans les 3 premiers mois)
- Échanges et réflexion sur l’engagement (après 3 ans de bénévolat)
Formations missions :
- Protégez les données personnelles : connaître les principes du RGPD.
- La conformité RGDP en AD.
- Prise en main le logiciel RGDP DLD.
Lieu
6/8 rue Jean-Sébastien Bach 13ème arrondissement de (75 - Paris)
Disponibilité
1 demi-journée par semaine puis par quintaine.
Possible à distance.
Contact
ad75.secretairedepartemental@restosducoeur.org