Responsable bénévole pôle comptable (75)

Parue le 12 janvier 2025

Proposée par LES RESTOS DU CŒUR DE PARIS

ref : 0010182614

l’AD 75 gère des comptes de l’ordre de 7 millions d’€, hors contributions volontaires, répartis sur une petite dizaine d’activités et employant une centaine de salariés. La comptabilité est assurée par une comptable salariée assistée par un aide-comptable sur le nouveau logiciel Cegid XRP des Restos (depuis le 01/05/2022). Les subventions qui représentent globalement un volume de près de 3M€ sont essentielles à l’équilibre de l’association. Compte tenu du volume des dossiers et du souhait d’amplifier cette recherche, un second bénévole est recherché en appui. Une répartition du portefeuille sera organisée entre les deux responsables.

Missions

Contribuer activement à la recherche des financements et à la constitution des dossiers de demandes
Gérer les contacts avec les financeurs
Gérer les dossiers de subventions de son portefeuille depuis la demande jusqu’au compte-rendu final nécessaire au paiement du solde.
Assurer la liaison avec l’équipe comptable sur le sujet des subventions

Principales taches :

Gérer la relation avec les organismes financeurs
Constituer les dossiers de demandes de subventions du portefeuille
Suivre les étapes administratives de validation et de mobilisation des fonds
Assurer le suivi des comptes-rendus post mobilisation
Tenir à jour les fichiers et documents administratifs relatifs aux subventions en liaison avec l’autre bénévole

Savoir-faire & savoir-être

Rigueur de suivi et d’exécution
Capacité à construire et mettre en place des méthodes d’organisation et de suivi
Discrétion et confidentialité
Esprit d’équipe
Pratique des outils Office