Mécénat de compétences – Asssistant(e) Formation (75)

Parue le 30 septembre 2024

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L’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne, à travers 11 pôles situés au siège, et 11 délégations régionales implantées en régions, les 112 associations départementales ainsi que plus de 73 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cœur.

Au sein du siège, le Service Formation est en charge de la formation des bénévoles avec un catalogue d'environ 100 formations à date, principalement en présentiel, mais également en classe virtuelle et en e-learning.

Le service est composé de quatre salariés permanents et d’une 20aine de bénévoles. Il anime un réseau d’environ 500 bénévoles répartis sur toute la France : correspondants au niveau régional, chargés de formation et animateurs de formation au niveau départemental.

Missions & Activités

Sous la responsabilité des responsables du Service Formation, en collaboration avec l’assistante salariée et le ou la chargé(e) de missions, l’assistant(e) réalisera les missions suivantes :

Gérer l’organisation de sessions de formation

Au niveau administratif : inscriptions, saisie et envoi des feuilles d’émargement, envoi des invitations, mise à jour de l’outil de SIRH…
Au niveau logistique : réservations d’hôtels, repas, salles

Assurer la prise en charge de l’accueil téléphonique et de la messagerie électronique du service, notamment dans le cadre des formations (questions des participants)
Proposer aux responsables de service pour signature les conventions et bons de commande prestataire s’il y en a
Vérifier et suivre les factures prestataires, ainsi que les notes de frais des participants et des équipes de formation
En fonction des actualités, contribuer à la vie du service (organisation logistique de séminaire, participation à des groupes de travail…)

Compétences

Expérience en gestion administrative de formation ou équivalent
Excellentes compétences relationnelles avec un sens du contact développé
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des bénévoles et des salariés de profils variés

Autonomie – Capacité à prendre des initiatives dans le cadre donné et aptitude à rendre compte
Rigueur, fiabilité, respect des échéances
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Adhésion aux valeurs de solidarité de l’Association

Lieu de mission

Siège de l’Association Nationale des Restaurants du cœur, 42, rue de Clichy – 75009 Paris Possibilité de télétravail selon les modalités en vigueur
(Siège national (Paris - 9e))