Mécénat de compétences Support et soutien administratif au secrétaire départemental H/F (85)

Parue le 16 octobre 2024

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Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 112 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2 330 centres Restos grâce à l'engagement de 73 000 bénévoles.
L’Association Départementale des Restos du Cœur de Vendée (AD85) accueille et accompagne plus de 8 700 personnes grâce à la mobilisation de quelque 600 bénévoles répartis dans 11 centres d’activités, 1 centre itinérant et un entrepôt. Elle possède aussi 4 chantiers d’insertion, qui proposent un accompagnement et une activité professionnelle aux personnes très éloignées de l’emploi.
L’Association recherche une personne en mécénat de compétences pour son siège basé à Mouilleron-le-Captif afin d’assurer un support et soutien administratif auprès du Secrétaire départemental.

Missions & Activités

Sous la responsabilité du Responsable Départemental (RD), nous recherchons un(e) Support et soutien administratif au secrétaire départemental (SD), en lien avec le/la secrétaire départemental (SD) pour son siège basé à Mouilleron-le-Captif afin d’apporter une aide administrative, juridique et financière à l’Association.

Après une période d’intégration, vous connaissez et adhérez aux objectifs nationaux et départementaux et effectuerez les missions suivantes :

Accompagner le Secrétaire Départemental et le Responsable Départemental dans la préparation des réunions : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau, (Convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion) ;
Aider à la tenue des registres obligatoires de l’AD85 ;
Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…) ;
Aider à la préparation du document « bilan annuel d’activité de l’AD85 » ;
Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique) ;
Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires.
Autres tâches administratives à définir avec le SD et le RD.

Un parcours de formation spécifique sera assuré à la prise de mission par les Restos du Cœur.

Compétences

Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur
Bonne capacité de travail en équipe et en réseau
Bonne organisation
Capacité à travailler dans l’urgence
Bonne capacité à utiliser des outils informatiques : Microsoft Office (notamment Word et Excel) et capacité d’adaptation aux applications dédiées « Restos du Cœur ».

Lieu de mission

Siège départemental AD85, 10 Rue de la Roche-sur-Yon à Mouilleron-le-Captif où se tient également l’Entrepôt départemental. Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans le département (permis B).
Possibilité de télétravail à déterminer avec le Responsable départemental.
(85 - Vendée)